Casi reali

Queste sono automazioni che usiamo davvero, ogni giorno, nelle aziende del nostro titolare. Sono il nostro banco di prova: proponiamo ai clienti solo ciò che abbiamo prima collaudato su di noi.

1. Fatture: dalla richiesta all’invio allo SDI

Prima: anagrafica del cliente da inserire a mano, fattura da compilare, mail da scrivere, foglio degli incassi da aggiornare.
Adesso: basta il nome del cliente. L’assistente recupera i dati, crea l’anagrafica, prepara la fattura, la invia e aggiorna il foglio degli incassi con le scadenze in evidenza.

2. Posta aziendale: le risposte semplici partono da sole

Prima: ogni richiesta di informazioni o di dati mancanti richiedeva una risposta scritta a mano.
Adesso: le risposte semplici partono in automatico; le mail importanti restano in bozza da approvare.

3. Promemoria di pagamento gentili

Prima: fatture scadute ricordate a memoria.
Adesso: il foglio segna in rosso le scadenze superate e prepara promemoria cordiali, “a solo titolo di promemoria” per quelle scadute da pochi giorni.

4. Schede prodotto dai file dei fornitori

Prima: foto, video e certificati dei fornitori da scaricare, sistemare e trascrivere a mano.
Adesso: l’assistente prende i file dalla cartella condivisa, migliora le foto e prepara le schede pronte per la pubblicazione.

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