Categoria: Fatture e pagamenti

  • Fatture scadute: promemoria gentili che fanno incassare prima

    La maggior parte dei ritardi di pagamento non è malafede: è dimenticanza. Un promemoria al momento giusto, cortese, risolve più di una telefonata imbarazzata.

    Cosa serve

    • Un foglio con cliente, importo, scadenza e “pagato sì/no”.
    • Un sistema che ogni mattina controlla le scadenze superate.
    • Un testo di promemoria che non suoni come un sollecito.

    Il tono conta

    Per le fatture scadute da pochi giorni funziona una formula come “a solo titolo di promemoria”. Dopo qualche settimana si può essere più diretti, sempre con rispetto. La gentilezza fa incassare e mantiene il cliente.

    Tutto questo si automatizza

    Con Fogli Google e un piccolo script gratuito di Google, il controllo e l’invio avvengono da soli, dalla tua casella e con la tua firma. È il nostro pacchetto “Soldi incassati”.

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  • Fatture e documenti ricevuti per email: archiviarli da soli

    Fatture dei fornitori, ricevute, conferme d’ordine: arrivano per email e finiscono sepolte nella casella. Quando servono al commercialista, inizia la caccia.

    L’idea

    Ogni allegato che sembra una fattura viene salvato automaticamente in una cartella di Google Drive, divisa per anno e mese, con un elenco in un foglio: data, mittente, nome del file.

    Cosa ci guadagni

    • Il commercialista riceve una cartella ordinata, non un giro di inoltri.
    • Trovi qualunque documento in pochi secondi.
    • Niente più allegati persi.

    Fa parte del pacchetto “Posta in ordine”.

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